Februari 2019 Vraag en Antwoord 1

Vraag:
Beste Andries, ik gebruik al vele laren Windows Live Mail als emailprogramma,
maar sinds vorig jaar kreeg ik de melding dat het niet meer ondersteund zou worden
en dat ik voor de veiligheid een ander e-mailprogramma moet gaan gebruiken.
Ik heb altijd gewerkt met een pop3 account en heel veel contactpersonen opgebouwd.
Outlook van het Office pakket in de 32 bits versie is er inmiddels, met hulp van de
club, inmiddels opgezet en dat lijkt heel veel op het oude vertrouwde Windows Live Mail,
maar hoe krijg ik nu mijn contactpersonen in het nieuwe Outlook?
Heb jij daar een oplossing voor.
Hartelijk dank voor de moeite, Piet

Antwoord:
Beste Piet, ik heb er een paar jaar terug al eens over geschreven
en moest diep graven om het weer op te zoeken en het is
belangrijk dat je het precies zo doet, anders werkt het niet.
1. Open het oude vertrouwde Windows Live Mail, klik op contactpersonen
en exporteer je contactpersonen naar een komma gescheiden
(csv) bestand en sla het op. Bijvoorbeeld contacten.csv. Het
wordt opgeslagen als een Excel bestand.
2. Open het Excel bestand (de namen van de kolommen staan in rij
1 en de gegevens vanaf rij2). Zorg er dan voor dat er geen lege
kolommen en/of rijen in staan.
3. Sla het bestand op, met Opslaan Als, als CSV MSDOS dat u kunt
kiezen door onderaan te kiezen als Opslaan als.
4. Bevestig de volgende vraag met Ja en sluit Excel af zonder het
nogmaals op te slaan.
Nu moet je de puntkomma’s veranderen in een komma.
1. Ga naar de map waar je het bestand hebt opgeslagen en kies
Openen met…. En kies voor Kladblok.
2. Staan er in het bestand komma’s, dan
moet je die veranderen in een ander teken.

 


3. Gebruik hiervoor de functie Zoeken en
vervangen CTRL+H en vervang alle puntkomma’s
door een komma, door op de functie Alles
vervangen te klikken.

 

4. Sla het bestand op.
Nu nog importeren in Outlook.

 

 

1. Open Outlook van het Office pakket en klik op contactpersonen.
2. Maak, in contactpertsonen, een nieuwe map aan (sneltoets
CTRL+SHIFT+E) en noem de nieuwe map bijvoorbeeld importeren.
3. Klik op het menu Bestand en kies voor Openen en klik op de knop
Importeren/exporteren.

 

 

 

 

4. Kies voor Gegevens uit een ander programma
of bestand importeren en klik op
Volgende.

 

 

 

5. Kies door komma gescheiden waarde en
klik op Volgende.

 

 

 

6. Blader naar de csv bestand dat je eerder
had opgeslagen en laat Maken van duplicaten
toegestaan geselecteerd en klik op
Volgende.

 

 

 

 

7. Selecteer de doel map die je eerder had
aangemaakt in contactpersonen Importeren
en klik op Aangepaste velden toewijzen

 

 

 

 

8. Wijs de velden toe door deze van links
(Excel) naar rechts in de overeenstemmende
velden (Outlook) te slepen.

 

 

 

 

9. Als je alle velden toegewezen hebt, klik je
op Voltooien.
Na het voltooien kun je het resultaat bekijken
en als het niet goed gegaan is, de aparte map
verwijdeen en opnieuw beginnen. De contactpersonen
kunnen alleen in een eigen map
geimporteerd worden, maar kunnen later altijd
naar een gedeelde map gesleept worden.
Succes, Andries

This entry was posted in V&A. Bookmark the permalink.

Comments are closed.